Політика захисту дітей

Робочий переклад — ще не набрав чинності. Цей переклад українською мовою надано для перевірки до юридичного затвердження. Англійський текст є вихідним і має переважну силу, якщо застосовне законодавство не вимагає іншого. Прочитати англійський текст.

1. Мета

Grassroots Economics Foundation (GEF) прагне захищати дітей від насильства, експлуатації, недбалого ставлення, дискримінації та шкоди, якої можна уникнути у зв’язку з діяльністю організації. Ця Політика встановлює мінімальні вимоги до захисту дітей у програмах, дослідженнях, освітній діяльності, заходах, медіаматеріалах, партнерствах та операційній діяльності GEF, у яких беруть участь діти.

Ця Політика керується найкращими інтересами дитини, Конституцією Кенії, Children Act, застосовним законодавством про захист даних і відповідними обов’язками щодо захисту дітей у місцях, де працює GEF.

2. Сфера застосування

Ця Політика застосовується до членів опікунської ради, директорів, працівників, волонтерів, стажерів, підрядників, консультантів, дослідників, відвідувачів, фотографів, постачальників послуг і партнерів GEF, коли вони діють від імені GEF або беруть участь у діяльності GEF, пов’язаній із дітьми.

Партнери повинні забезпечувати заходи захисту, що відповідають їхній ролі та діяльності. Договір або партнерство не повинні використовуватися для уникнення відповідальності GEF за оцінювання й усунення ризиків, пов’язаних із власною діяльністю організації.

3. Визначення

Для цілей цієї Політики:

• Дитина — будь-яка особа віком до 18 років.
• Захист дітей — запобігання насильству, експлуатації, недбалому ставленню, небезпечній поведінці та іншій шкоді, якої можна уникнути, і реагування на них.
• Насильство над дитиною може бути фізичним, сексуальним, емоційним, економічним або цифровим і охоплює експлуатацію, недбале ставлення, грумінг, торгівлю людьми, шкідливу працю, переслідування та шкідливі традиційні або інституційні практики.
• Занепокоєння щодо захисту — інформація або обставини, які свідчать, що дитині завдано шкоди, вона може перебувати під загрозою або певний захисний захід не спрацював.
• Представник — особа, до якої застосовується ця Політика, оскільки вона діє від імені GEF, працює з GEF або бере участь у діяльності від імені GEF.

4. Принципи захисту дітей

GEF і її представники повинні дотримуватися таких принципів:

1. Найкращі інтереси. Безпека, гідність, розвиток і найкращі інтереси дитини є першочерговими міркуваннями.
2. Не завдавати шкоди. Діяльність розробляється та змінюється так, щоб зменшити передбачувані фізичні, емоційні, соціальні, економічні, приватні та цифрові ризики.
3. Недискримінація. Кожна дитина отримує захист без дискримінації за ознаками ідентичності, походження, здібностей, статусу, сім’ї, місця проживання чи переконань.
4. Участь. Діти отримують інформацію, що відповідає їхньому віку, і справжню можливість висловити свою думку з питань, які їх стосуються.
5. Підзвітність. Занепокоєння сприймаються серйозно, належно фіксуються та передаються або розслідуються людьми, які мають необхідні повноваження й компетентність.
6. Конфіденційність з обмеженнями. Інформацією діляться відповідно до потреби, безпеки та закону. Конфіденційність не обіцяється, якщо розкриття необхідне для захисту дитини.
7. Заборона помсти. Дитину або іншу особу не можна карати за добросовісне повідомлення чи участь у процесі захисту.

5. Право на використання CLC App

Cosmo-Local Credit App доступний лише особам, яким виповнилося щонайменше 18 років і які досягли застосовного до них віку повноліття. Ця Політика не дозволяє дитині створювати або використовувати обліковий запис App.

Не створюйте обліковий запис для дитини, не просіть дитину керувати Гаманцем або обліковими даними та не публікуйте персональні дані дитини через App, якщо GEF не запровадила окремий законний процес із належними заходами захисту дітей, приватності, безпеки, згоди й нагляду. Ця Політика не створює такого способу доступу.

6. Очікувана поведінка

Представники повинні:

• ставитися до дітей із повагою та використовувати мову й поведінку, що відповідають віку дитини та обставинам;
• планувати діяльність так, щоб контакти були видимими, підзвітними й належно контрольованими;
• дотримуватися погоджених правил щодо згоди, присутності, перевезення, спілкування, медіаматеріалів і надзвичайних ситуацій;
• дотримуватися належних професійних і фізичних меж;
• вислуховувати занепокоєння без звинувачень, тиску, навіювання відповідей або обіцянок, яких вони не можуть виконати;
• негайно повідомляти про занепокоєння щодо захисту; і
• реагувати на небезпечну поведінку так, щоб не створювати додаткової небезпеки.

Представники не повинні:

• вступати з дитиною в сексуальні дії, сексуальне спілкування, грумінг, експлуатацію чи романтичні стосунки;
• використовувати принизливу, образливу, дискримінаційну, погрозливу, насильницьку чи експлуататорську мову або поведінку;
• пропонувати гроші, подарунки, роботу, доступ, допомогу чи послуги в обмін на дії сексуального, особистого, політичного або експлуататорського характеру;
• залучати дитину до незаконної, небезпечної, примусової роботи або роботи, що шкодить її розвитку;
• залишатися наодинці з дитиною в місці, де за ними неможливо спостерігати, якщо цього обґрунтовано можна уникнути;
• брати дитину до приватного помешкання, транспортного засобу чи місця ночівлі без дозволеної домовленості та оцінювання ризиків;
• приватно зв’язуватися з дитиною через особисті облікові записи або пристрої всупереч затвердженому плану комунікації;
• публікувати інформацію, що ідентифікує дитину, її точне місцезнаходження, зображення чи історії без необхідного дозволу й оцінювання безпеки; або
• особисто розслідувати звинувачення, якщо таку особу офіційно не призначено і вона не має належної кваліфікації.

7. Безпечніший добір і залучення персоналу

Перш ніж призначити особу на роль, пов’язану з дітьми, GEF оцінює цю роль і застосовує пропорційні заходи захисту. Вони можуть охоплювати перевірку особи й рекомендацій, законну перевірку біографічних даних або судимості, запитання під час співбесіди, декларації, прийняття кодексу поведінки, вступний інструктаж, нагляд і періодичний перегляд.

Рішення про добір повинні враховувати характер, частоту, місце та рівень повноважень або неконтрольованого контакту. Завершена перевірка не замінює нагляду, повідомлення про проблеми чи управління ризиками.

До початку діяльності підвищеного ризику за участю дітей партнери й підрядники повинні продемонструвати належні процедури добору, поведінки, повідомлення та реагування.

8. Навчання й нагляд

До контакту з дітьми представники отримують інформацію про захист дітей, що відповідає їхній ролі. Навчання охоплює розпізнавання занепокоєнь, очікувану поведінку, безпечне спілкування, згоду, приватність, повідомлення та дії в надзвичайних ситуаціях.

Особи, на яких покладено відповідальність за захист дітей або розслідування, проходять додаткове навчання й мають доступ до порад фахівців. Керівники здійснюють нагляд і перевіряють, чи працюють заходи захисту на практиці.

9. Оцінювання ризиків діяльності та партнерів

Для діяльності за участю дітей необхідно оцінити передбачувані ризики до її початку й у разі зміни обставин. Оцінювання має охоплювати:

• вік, здібності, мову, обставини й додаткові вразливості дитини;
• місце, поїздки, проживання, фізичний доступ, нагляд і екстрену допомогу;
• дисбаланс влади, гроші, заохочення, добір, працевлаштування й переваги;
• фотографування, інтерв’ю, дослідження, збирання даних, картографування й публікацію;
• цифрові платформи, пристрої, прямі повідомлення, онлайн-аудиторії й постійні записи;
• спроможність партнерів, скарги, шляхи перенаправлення та місцеві служби; і
• ризики для дітей, що виникають через зв’язок із GEF, громадською групою чи іншим учасником.

Діяльність підвищеного ризику потребує задокументованих заходів контролю й схвалення відповідальної за захист особи. Діяльність необхідно змінити, призупинити або скасувати, якщо ризик неможливо знизити до прийнятного рівня.

10. Участь, інформація та згода

Діти повинні отримувати правдиву інформацію, що відповідає їхньому віку, про діяльність, про те, що їх просять зробити, про передбачувані ризики, використання інформації, добровільність участі та способи попросити про допомогу або припинити участь.

GEF отримує згоду дитини й дозвіл батьків, опікуна або іншої особи, якщо цього вимагають закон і характер діяльності. Підпис не робить небезпечну діяльність прийнятною, не позбавляє дитину права заперечувати й не замінює оцінювання найкращих інтересів дитини.

Відмова від необов’язкової діяльності або припинення участі в ній не повинні спричиняти помсту чи нерозкриту втрату необхідної підтримки. Особлива обережність потрібна, якщо повноваження, залежність, виплати, подарунки, допомога, освіта чи працевлаштування можуть створити відчуття примусової згоди.

11. Зображення, історії, дослідження й персональні дані

GEF збирає та використовує інформацію про дітей лише за наявності чіткої мети, законних повноважень і належних заходів захисту. Також застосовується Політика захисту даних.

Перш ніж записувати або публікувати зображення, голос, історію, роботу, особу, контактні дані, належність до громади чи місцезнаходження дитини, відповідальна команда повинна врахувати згоду, гідність, точність, майбутнє повторне використання, аудиторію, постійність цифрових матеріалів і ризик ідентифікації чи заподіяння шкоди.

За потреби GEF:

• уникає імен, точних місць, відомостей про школу, контактної інформації, адрес Гаманців та інших непотрібних ідентифікаторів;
• використовує групові, часткові, постановочні, анонімізовані матеріали або матеріали, що не дають змоги ідентифікувати особу;
• уникає зображень або історій, що принижують гідність, є сенсаційними, вводять в оману або розкривають занепокоєння щодо захисту;
• пояснює, що онлайн-матеріали можуть бути скопійовані поза контролем GEF;
• надає практичний контакт для виправлення або видалення матеріалу з каналів, які контролює GEF; і
• безпечно обмежує доступ до необроблених матеріалів дослідження, записів про згоду, справ і захист дітей.

Жоден запис про захист дітей не повинен розміщуватися в публічному блокчейні.

12. Цифрове спілкування

Цифровий контакт із дітьми повинен відбуватися через затверджені канали, з чіткою метою, у відповідний час і під належним наглядом. Коли це практично можливо, батьки, опікун, відповідальна організація або друга уповноважена доросла особа повинні бути залучені або поінформовані.

Представники не повинні використовувати зникаючі повідомлення, таємні облікові записи, сексуалізований контент, примусовий нагляд або приватні обміни, що унеможливлюють належну підзвітність. Особисті пристрої й облікові записи не слід використовувати, якщо доступний затверджений організаційний спосіб.

Про підозру щодо онлайн-грумінгу, експлуатації, погроз або поширення без згоди необхідно негайно повідомляти й опрацьовувати її без зайвого копіювання чи поширення шкідливих матеріалів.

13. Повідомлення про занепокоєння

Якнайшвидше повідомте про занепокоєння щодо захисту на адресу [email protected] або призначеному контакту із захисту дітей, повідомленому для відповідної діяльності.

Якщо дитині безпосередньо загрожує небезпека або вона потребує невідкладної медичної допомоги, спочатку, якщо це безпечно, зверніться до відповідної місцевої служби екстреної допомоги, медичної служби, служби захисту дітей або правоохоронного органу, а потім повідомте GEF.

Повідомлення має містити лише інформацію, обґрунтовано необхідну для реагування, наприклад:

• що сталося або що було помічено;
• коли й де це сталося;
• хто може перебувати під загрозою;
• що сказала дитина, за можливості її власними словами;
• будь-які невідкладні дії, уже вжиті; і
• безпечний спосіб зв’язатися з особою, яка повідомила.

Не вступайте в конфронтацію з імовірним правопорушником, не обіцяйте таємниці, не змушуйте дитину повторювати розповідь і не проводьте власного розслідування. Безпечно зберігайте відповідну інформацію та діліться нею лише через процедуру повідомлення.

Анонімні повідомлення розглядатимуться, хоча обмеженість інформації може вплинути на реагування. Завідомо зловмисні повідомлення можуть мати наслідки, але добросовісне повідомлення не спричинить помсти лише через те, що воно не підтвердилося.

14. Реагування й перенаправлення

GEF надаватиме пріоритет негайній безпеці, за потреби підтверджуватиме отримання повідомлення, обмежуватиме доступ або діяльність, коли це необхідно, і доручатиме справу підзвітній особі без конфлікту інтересів.

Реагування може охоплювати консультацію фахівця із захисту дітей, підтримку дитини й сім’ї, збереження записів, договірні або дисциплінарні заходи та перенаправлення до компетентного органу захисту дітей, медичного, регуляторного чи правоохоронного органу. Рішення повинні враховувати найкращі інтереси дитини, її побажання, розвиток здатності приймати рішення, безпеку, приватність і застосовні обов’язки щодо повідомлення.

Внутрішня процедура не замінює обов’язкового повідомлення чи розслідування незалежного органу. GEF не проводитиме посередництво щодо звинувачення, якщо воно може зашкодити безпеці, доказам, правам або підзвітності.

15. Конфіденційність і записи

Доступ до інформації про захист дітей обмежується особами, яким вона потрібна для захисту, реагування, нагляду, підтримки або виконання юридичних обов’язків. Записи мають бути точними, фактичними, датованими, безпечно збереженими й, за потреби, відокремленими від загальних файлів програм.

GEF зберігає записи про захист дітей відповідно до мети, ризику, строків позовної давності, юридичних обов’язків і потреби захищати дітей або реагувати на майбутні занепокоєння. Доступ, передавання й видалення повинні відповідати Політиці захисту даних і застосовному законодавству.

16. Партнери й підзвітність перед громадою

Угоди щодо діяльності за участю дітей повинні визначати обов’язки із захисту, способи повідомлення, очікування щодо поведінки, обмеження на передавання інформації та наслідки недотримання вимог.

Розробляючи доступні процедури повідомлення й зворотного зв’язку, GEF прислухається до дітей, батьків, опікунів, громад і партнерів. Практики громади розглядаються з повагою, але не виправдовують поведінку, яка порушує права чи безпеку дитини.

GEF може призупинити діяльність, обмежити представника, вимагати виправних заходів, припинити партнерство або повідомити орган влади про поведінку, якщо заходи захисту відсутні чи порушені.

17. Перегляд і контакти

GEF переглядає цю Політику щонайменше раз на рік, а також після значного інциденту, зміни законодавства чи істотної зміни діяльності за участю дітей.

Повідомлення й запитання щодо захисту дітей можна надсилати за адресою:

Grassroots Economics Foundation
P.O. Box 1659-80108
Kilifi, Kenya
[email protected]

Запитання щодо приватності та прав на дані слід окремо надсилати на адресу [email protected].