Политика заштите деце

Радни превод — још није ступио на снагу. Овај превод на српски језик дат је на преглед пре правног одобрења. Енглески текст је изворни и има предност, осим ако меродавно право не захтева другачије. Прочитајте енглески извор.

1. Сврха

Grassroots Economics Foundation (GEF) посвећена је заштити деце од злостављања, експлоатације, занемаривања, дискриминације и штете која се може избећи у вези са њеним радом. Ова Политика поставља минимална очекивања за заштиту деце у програмима, истраживањима, образовању, догађајима, медијским садржајима, партнерствима и раду GEF-а који укључују децу.

Ова Политика се руководи најбољим интересима детета, Уставом Кеније, законом Children Act, меродавним правом о заштити података и одговарајућим обавезама заштите деце у местима где GEF ради.

2. Област примене

Ова Политика примењује се на поверенике, директоре, особље, волонтере, стажисте, извођаче, консултанте, истраживаче, посетиоце, фотографе, пружаоце услуга и партнере GEF-а када поступају за GEF или учествују у активности GEF-а која укључује децу.

Партнери морају да одржавају заштитне мере које одговарају њиховој улози и активности. Уговор или партнерство не смеју се користити за избегавање одговорности GEF-а да процени и реши ризике повезане са сопственим радом.

3. Дефиниције

За потребе ове Политике:

• Дете је свако лице млађе од 18 година.
• Заштита деце значи спречавање злостављања, експлоатације, занемаривања, небезбедног поступања и друге штете која се може избећи и реаговање на њих.
• Злостављање детета може бити физичко, сексуално, емоционално, економско или дигитално и обухвата експлоатацију, занемаривање, врбовање, трговину људима, штетан рад, узнемиравање и штетне традиционалне или институционалне праксе.
• Забринутост у вези са заштитом јесте информација или околност која указује на то да је детету нанета штета, да може бити изложено ризику или да заштитна мера није успела.
• Представник је особа на коју се ова Политика примењује зато што поступа за GEF, ради са GEF-ом или учествује у активности у име GEF-а.

4. Начела заштите деце

GEF и његови представници морају да примењују следећа начела:

1. Најбољи интереси. Безбедност, достојанство, развој и најбољи интереси детета су првенствено мерило.
2. Не наносити штету. Активности се осмишљавају и мењају како би се умањили предвидиви физички, емоционални, друштвени, економски, ризици по приватност и дигитални ризици.
3. Недискриминација. Свако дете добија заштиту без дискриминације на основу идентитета, порекла, способности, статуса, породице, места или уверења.
4. Учешће. Деца добијају информације примерене узрасту и стварну прилику да изнесу своје мишљење о питањима која их се тичу.
5. Одговорност. Забринутости се схватају озбиљно, одговарајуће бележе и упућују или истражују од стране људи који имају потребна овлашћења и стручност.
6. Поверљивост са ограничењима. Подаци се деле према потреби, безбедности и закону. Поверљивост се не обећава када је откривање неопходно за заштиту детета.
7. Без одмазде. Дете или друга особа не смеју бити кажњени због добросавесне пријаве или учешћа у поступку заштите.

5. Право на коришћење CLC App апликације

Cosmo-Local Credit App намењена је само особама које имају најмање 18 година и достигле су узраст пунолетства који се на њих примењује. Ова Политика не дозвољава детету да направи или користи App налог.

Не отварајте налог за дете, не тражите од детета да контролише Новчаник или акредитив и не објављујте личне податке детета путем App апликације, осим ако GEF није успоставио засебан законит поступак са одговарајућим мерама заштите деце, приватности, безбедности, пристанка и надзора. Ова Политика не успоставља такав поступак.

6. Очекивано понашање

Представници морају да:

• поступају према деци с поштовањем и користе језик и понашање примерено узрасту детета и околностима;
• планирају активности тако да контакт буде видљив, одговоран и под одговарајућим надзором;
• поштују договоре о пристанку, присуству, превозу, комуникацији, медијским садржајима и хитним ситуацијама;
• одржавају одговарајуће професионалне и физичке границе;
• саслушају забринутост без окривљавања, притиска, навођења или давања обећања која не могу испунити;
• одмах пријаве забринутост у вези са заштитом; и
• оспоре небезбедно поступање на начин који не ствара додатну опасност.

Представници не смеју да:

• ступају са дететом у сексуалне активности, сексуалну комуникацију, врбовање, експлоатацију или романтичну везу;
• користе понижавајући, увредљив, дискриминаторан, претећи, насилан или експлоататорски језик или поступање;
• размењују новац, поклоне, запослење, приступ, помоћ или услуге у сексуалне, личне, политичке или експлоататорске сврхе;
• запошљавају или укључују дете у незаконит, опасан, принудан рад или рад штетан по развој;
• остају насамо са дететом у простору без могућности посматрања када се то разумно може избећи;
• воде дете у приватни дом, возило или простор за ноћење без одобреног аранжмана и процене ризика;
• приватно контактирају дете преко личних налога или уређаја супротно одобреном плану комуникације;
• објављују податке који идентификују дете, тачну локацију, слике или приче без потребног овлашћења и процене безбедности; или
• лично истражују наводе, осим ако су за то формално задужени и стручно оспособљени.

7. Безбеднији избор и ангажовање особља

Пре него што особу распореди на улогу која укључује децу, GEF процењује улогу и примењује сразмерне заштитне мере. Оне могу да обухвате проверу идентитета и препорука, закониту проверу биографије или казнене евиденције, питања на разговору, изјаве, прихватање кодекса понашања, уводну обуку, надзор и периодични преглед.

Одлуке о избору морају да узму у обзир природу, учесталост, место и ниво овлашћења или контакта без надзора. Завршена провера не замењује надзор, пријављивање или управљање ризицима.

Партнери и извођачи морају да покажу одговарајуће поступке избора, понашања, пријављивања и реаговања пре почетка активности вишег ризика које укључују децу.

8. Обука и надзор

Пре контакта са децом, представници добијају информације о заштити деце које одговарају њиховој улози. Обука обухвата препознавање забринутости, очекивано понашање, безбедну комуникацију, пристанак, приватност, пријављивање и поступање у хитним ситуацијама.

Особе задужене за заштиту деце или истраге добијају додатну обуку и приступ саветима стручњака. Руководиоци обезбеђују надзор и проверавају да ли заштитне мере делују у пракси.

9. Процена ризика активности и партнера

Активност која укључује децу мора да процени предвидиве ризике пре почетка и када се околности промене. Процена треба да обухвати:

• узраст, способности, језик, околности и додатну рањивост детета;
• место, путовање, смештај, физички приступ, надзор и хитну подршку;
• неравнотежу моћи, новац, подстицаје, избор, запослење и користи;
• фотографисање, разговоре, истраживање, прикупљање података, мапирање и објављивање;
• дигиталне платформе, уређаје, директне поруке, онлајн публику и трајне записе;
• способност партнера, притужбе, начине упућивања и локалне службе; и
• ризике за децу који настају због повезаности са GEF-ом, групом у заједници или другим учесником.

Активност вишег ризика захтева документоване контроле и одобрење одговорне улоге за заштиту. Активност се мора изменити, зауставити или отказати када ризик не може да се сведе на прихватљив ниво.

10. Учешће, информације и пристанак

Деца треба да добију истините информације примерене узрасту о активности, о томе шта се од њих тражи, предвидивим ризицима, начину коришћења података, томе да ли је учешће добровољно и начину да затраже помоћ или престану да учествују.

GEF прибавља сагласност детета и свако одобрење родитеља, старатеља или друге особе које захтевају закон и активност. Потпис не чини небезбедну активност прихватљивом, не укида право детета на приговор и не замењује процену најбољих интереса детета.

Одбијање необавезне активности или престанак учешћа не смеју довести до одмазде или необјављеног губитка основне подршке. Посебна пажња потребна је када би овлашћење, зависност, исплате, поклони, помоћ, образовање или запослење могли створити осећај да је пристанак обавезан.

11. Слике, приче, истраживање и лични подаци

GEF прикупља и користи податке о деци само када постоје јасна сврха, законито овлашћење и одговарајућа заштитна мера. Примењује се и Политика заштите података.

Пре снимања или објављивања слике, гласа, приче, рада, идентитета, контакт-података, припадности заједници или локације детета, одговорни тим мора да размотри пристанак, достојанство, тачност, будућу поновну употребу, публику, трајност дигиталног материјала и ризик од идентификације или штете.

Када је примерено, GEF ће:

• избегавати имена, тачне локације, податке о школи, контакт-податке, адресе Новчаника и друге непотребне идентификаторе;
• користити групни, делимични, инсценирани, анонимизовани материјал или материјал који не идентификује особу;
• избегавати слике или приче које су понижавајуће, сензационалистичке, обмањујуће или откривају забринутост у вези са заштитом;
• објаснити да се онлајн материјал може копирати ван контроле GEF-а;
• пружити практичан контакт за исправку или уклањање са канала које GEF контролише; и
• безбедно ограничити приступ необрађеном истраживачком материјалу и записима о пристанку, предметима и заштити деце.

Ниједан запис о заштити деце не треба да буде постављен у јавни блокчејн.

12. Дигитална комуникација

Дигитални контакт са децом мора да користи одобрене канале, има јасну сврху, одвија се у одговарајуће време и има примерен надзор. Када је изводљиво, родитељ, старатељ, одговорна организација или друга овлашћена одрасла особа треба да буде укључена или обавештена.

Представници не смеју да користе нестајуће поруке, тајне налоге, сексуализован садржај, принудни надзор или приватну размену која спречава одговарајућу одговорност. Личне уређаје и налоге не треба користити када је доступан одобрени организациони начин.

Сумња на онлајн врбовање, експлоатацију, претње или дељење без пристанка мора се одмах пријавити и решавати без непотребног копирања или ширења штетног материјала.

13. Пријављивање забринутости

Забринутост у вези са заштитом пријавите што пре на [email protected] или одређеном контакту за заштиту који је саопштен за ту активност.

Ако је дете у непосредној опасности или му је потребна хитна медицинска помоћ, прво се, када је то безбедно, обратите одговарајућој локалној хитној, медицинској, служби за заштиту деце или органу за спровођење закона, а затим обавестите GEF.

Пријава треба да садржи само податке који су разумно потребни за реаговање, као што су:

• шта се догодило или шта је примећено;
• када и где се догодило;
• ко може бити изложен ризику;
• шта је дете рекло, сопственим речима када је то могуће;
• свака хитна радња која је већ предузета; и
• безбедан начин за контакт са подносиоцем пријаве.

Не суочавајте се са наводним учиниоцем, не обећавајте тајност, не притискајте дете да понови исказ и не спроводите сопствену истрагу. Безбедно сачувајте релевантне податке и делите их само кроз поступак пријављивања.

Анонимне пријаве ће бити размотрене, иако ограничени подаци могу утицати на реаговање. Свесно злонамерне пријаве могу имати последице, али добросавесна пријава неће изазвати одмазду само зато што није потврђена.

14. Реаговање и упућивање

GEF ће дати предност непосредној безбедности, потврдити пријем забринутости када је примерено, ограничити приступ или активност када је потребно и доделити предмет одговорној особи без сукоба интереса.

Реаговање може да обухвати савет стручњака за заштиту деце, подршку детету и породици, чување записа, уговорне или дисциплинске мере и упућивање надлежном органу за заштиту деце, медицинском, регулаторном органу или органу за спровођење закона. Одлуке морају да узму у обзир најбоље интересе детета, његове жеље, развој способности за одлучивање, безбедност, приватност и меродавне обавезе пријављивања.

Унутрашњи поступак не замењује обавезну пријаву или истрагу независног органа. GEF неће посредовати у погледу навода ако би посредовање могло угрозити безбедност, доказе, права или одговорност.

15. Поверљивост и записи

Приступ подацима о заштити деце ограничава се на људе којима су потребни ради заштите, реаговања, надзора, подршке или правних обавеза. Записи морају бити тачни, чињенични, датирани, безбедно сачувани и, када је примерено, одвојени од општих програмских датотека.

GEF чува записе о заштити деце у складу са сврхом, ризиком, роковима за подношење захтева, правним обавезама и потребом да заштити децу или реагује на будуће забринутости. Приступ, дељење и уклањање морају бити у складу са Политиком заштите података и меродавним правом.

16. Партнери и одговорност према заједници

Споразуми за активности које укључују децу морају да одреде обавезе заштите, начине пријављивања, очекивања у погледу понашања, ограничења дељења података и последице непоштовања.

При осмишљавању приступачних поступака за пријављивање и повратне информације, GEF слуша децу, родитеље, старатеље, заједнице и партнере. Пракса заједнице разматра се с поштовањем, али не оправдава понашање које крши права или безбедност детета.

GEF може обуставити активност, ограничити представника, захтевати корективне мере, окончати партнерство или пријавити поступање надлежном органу када заштитне мере не постоје или су прекршене.

17. Преглед и контакт

GEF преиспитује ову Политику најмање једном годишње и након значајног инцидента, правне промене или битне промене активности које укључују децу.

Пријаве и питања о заштити деце могу се послати на:

Grassroots Economics Foundation
P.O. Box 1659-80108
Kilifi, Kenya
[email protected]

Питања о приватности и правима у вези са подацима треба засебно послати на [email protected].