Kinderbeschermingsbeleid

Werkvertaling — nog niet van kracht. Deze Nederlandse vertaling is beschikbaar voor beoordeling vóór de juridische goedkeuring. De Engelse tekst is de brontekst en heeft voorrang, tenzij het toepasselijke recht anders vereist. Lees de Engelse brontekst.

1. Doel

Grassroots Economics Foundation (GEF) zet zich ervoor in kinderen te beschermen tegen misbruik, uitbuiting, verwaarlozing, discriminatie en vermijdbare schade in verband met zijn werk. Dit Beleid stelt minimumeisen voor kinderbescherming vast voor programma's, onderzoek, onderwijs, evenementen, media, partnerschappen en activiteiten van GEF waarbij kinderen betrokken zijn.

Dit Beleid wordt geleid door het belang van het kind, de Keniaanse grondwet, de Children Act, het toepasselijke gegevensbeschermingsrecht en relevante verplichtingen inzake kinderbescherming op de plaatsen waar GEF werkt.

2. Toepassingsgebied

Dit Beleid geldt voor bestuurders, directieleden, medewerkers, vrijwilligers, stagiairs, opdrachtnemers, consultants, onderzoekers, bezoekers, fotografen, dienstverleners en partners van GEF wanneer zij namens GEF handelen of deelnemen aan een activiteit van GEF waarbij kinderen betrokken zijn.

Partners moeten waarborgen handhaven die passen bij hun rol en de activiteit. Een contract of partnerschap mag niet worden gebruikt om de verantwoordelijkheid van GEF te ontwijken om risico's in verband met zijn eigen werk te beoordelen en aan te pakken.

3. Definities

Voor dit Beleid geldt:

• Kind betekent iedereen jonger dan 18 jaar.
• Kinderbescherming betekent het voorkomen van en reageren op misbruik, uitbuiting, verwaarlozing, onveilig gedrag en andere vermijdbare schade.
• Kindermisbruik kan fysiek, seksueel, emotioneel, economisch of digitaal zijn en omvat uitbuiting, verwaarlozing, grooming, mensenhandel, schadelijke arbeid, intimidatie en schadelijke traditionele of institutionele praktijken.
• Zorg over kinderbescherming betekent informatie of omstandigheden die erop wijzen dat een kind schade heeft geleden, gevaar kan lopen of dat een waarborg heeft gefaald.
• Vertegenwoordiger betekent een persoon op wie dit Beleid van toepassing is omdat die namens GEF handelt, werkt of aan een activiteit deelneemt.

4. Beginselen voor kinderbescherming

GEF en zijn vertegenwoordigers moeten de volgende beginselen toepassen:

1. Belang van het kind. De veiligheid, waardigheid, ontwikkeling en belangen van het kind zijn een primaire overweging.
2. Geen schade berokkenen. Activiteiten worden ontworpen en aangepast om voorzienbare fysieke, emotionele, sociale, economische, privacy- en digitale risico's te verminderen.
3. Geen discriminatie. Ieder kind krijgt bescherming zonder discriminatie op grond van identiteit, achtergrond, vermogen, status, familie, locatie of overtuiging.
4. Participatie. Kinderen krijgen informatie die bij hun leeftijd past en een echte mogelijkheid om hun mening te geven over zaken die hen raken.
5. Verantwoordingsplicht. Zorgen worden serieus genomen, passend vastgelegd en doorverwezen naar of onderzocht door personen met de nodige bevoegdheid en deskundigheid.
6. Vertrouwelijkheid met grenzen. Informatie wordt gedeeld op basis van noodzaak, veiligheid en de wet. Er wordt geen geheimhouding beloofd wanneer verstrekking noodzakelijk is om een kind te beschermen.
7. Geen represailles. Een kind of andere persoon mag niet worden gestraft omdat die te goeder trouw een melding doet of aan een kinderbeschermingsprocedure deelneemt.

5. Toelating tot de CLC App

De Cosmo-Local Credit App is beperkt tot personen van ten minste 18 jaar die de op hen toepasselijke wettelijke meerderjarigheid hebben bereikt. Dit Beleid geeft een kind geen toestemming om een App-account aan te maken of te gebruiken.

Maak geen account voor een kind aan, vraag een kind niet een Wallet of inloggegeven te beheren en publiceer geen persoonsgegevens van een kind via de App, tenzij GEF een afzonderlijk rechtmatig proces heeft ingesteld met passende kinderbescherming, privacy, beveiliging, toestemming en toezicht. Dit Beleid creëert niet zo'n mogelijkheid.

6. Verwacht gedrag

Vertegenwoordigers moeten:

• kinderen met respect behandelen en taal en gedrag gebruiken die passen bij de leeftijd en context van het kind;
• activiteiten zo plannen dat contact waarneembaar, controleerbaar en passend begeleid is;
• afgesproken regelingen voor toestemming, aanwezigheid, vervoer, communicatie, media en noodsituaties volgen;
• passende professionele en fysieke grenzen handhaven;
• naar zorgen luisteren zonder iemand de schuld te geven, onder druk te zetten, te sturen of beloften te doen die zij niet kunnen nakomen;
• een zorg over kinderbescherming onmiddellijk melden; en
• onveilig gedrag ter discussie stellen op een manier die geen extra gevaar veroorzaakt.

Vertegenwoordigers mogen niet:

• seksuele activiteiten, seksuele communicatie, grooming, uitbuiting of een romantische relatie met een kind aangaan;
• vernederende, kleinerende, discriminerende, bedreigende, gewelddadige of uitbuitende taal of gedrag gebruiken;
• geld, geschenken, werk, toegang, hulp of gunsten uitwisselen voor seksuele, persoonlijke, politieke of uitbuitende doeleinden;
• een kind inzetten voor onrechtmatig, gevaarlijk, gedwongen of voor de ontwikkeling schadelijk werk;
• alleen zijn met een kind in een niet-waarneembare omgeving wanneer dit redelijkerwijs kan worden vermeden;
• een kind meenemen naar een privéwoning, voertuig of overnachtingslocatie zonder een bevoegde en op risico beoordeelde regeling;
• een kind privé benaderen via persoonlijke accounts of apparaten in strijd met het goedgekeurde communicatieplan;
• identificerende informatie, een exacte locatie, afbeeldingen of verhalen publiceren zonder de vereiste bevoegdheid en veiligheidsbeoordeling; of
• zelf een beschuldiging onderzoeken, tenzij zij daarvoor formeel zijn aangewezen en bevoegd zijn.

7. Veiliger werven en inzetten

Voordat iemand een functie krijgt waarbij kinderen betrokken zijn, beoordeelt GEF de functie en past het evenredige waarborgen toe. Deze kunnen bestaan uit identiteits- en referentiecontroles, wettelijk toegestane achtergrond- of strafregistercontroles, interviewvragen, verklaringen, aanvaarding van de gedragscode, introductie, toezicht en periodieke beoordeling.

Bij de selectie moet rekening worden gehouden met aard, frequentie, locatie en het niveau van bevoegdheid of contact zonder toezicht. Een afgeronde controle vervangt toezicht, melding of risicobeheer niet.

Partners en opdrachtnemers moeten passende regelingen voor werving, gedrag, melding en respons kunnen aantonen voordat zij activiteiten met een hoger risico waarbij kinderen betrokken zijn beginnen.

8. Training en toezicht

Vertegenwoordigers ontvangen vóór contact met kinderen informatie over kinderbescherming die bij hun rol past. Training behandelt het herkennen van zorgen, verwacht gedrag, veilige communicatie, toestemming, privacy, melding en handelen bij noodsituaties.

Personen met aangewezen verantwoordelijkheden voor kinderbescherming of onderzoek krijgen aanvullende training en toegang tot specialistisch advies. Leidinggevenden houden toezicht en beoordelen of waarborgen in de praktijk werken.

9. Risicobeoordeling van activiteiten en partners

Bij een activiteit waarbij kinderen betrokken zijn, moeten voorzienbare risico's worden beoordeeld voordat de activiteit begint en wanneer omstandigheden veranderen. De beoordeling moet aandacht besteden aan:

• de leeftijd, het vermogen, de taal, de omstandigheden en aanvullende kwetsbaarheden van het kind;
• locatie, reizen, accommodatie, fysieke toegang, toezicht en noodhulp;
• machtsongelijkheid, geld, prikkels, selectie, werk en voordelen;
• fotografie, interviews, onderzoek, gegevensverzameling, kaarten en publicatie;
• digitale platforms, apparaten, rechtstreekse berichten, online publiek en blijvende gegevens;
• capaciteit van partners, klachten, doorverwijzingsroutes en lokale diensten; en
• risico's voor kinderen die voortkomen uit hun band met GEF, een gemeenschapsgroep of een andere deelnemer.

Een activiteit met een hoger risico vereist gedocumenteerde beheersmaatregelen en goedkeuring door de verantwoordelijke functie voor kinderbescherming. Een activiteit moet worden aangepast, onderbroken of geannuleerd wanneer het risico niet tot een aanvaardbaar niveau kan worden teruggebracht.

10. Participatie, informatie en toestemming

Kinderen moeten waarheidsgetrouwe informatie krijgen die bij hun leeftijd past over een activiteit, wat van hen wordt gevraagd, voorzienbare risico's, hoe informatie wordt gebruikt, of deelname vrijwillig is en hoe zij hulp kunnen vragen of hun deelname kunnen beëindigen.

GEF verkrijgt de instemming van het kind en iedere toestemming van een ouder, voogd of andere persoon die wettelijk en voor de activiteit vereist is. Een handtekening maakt een onveilige activiteit niet aanvaardbaar, neemt het recht van een kind om bezwaar te maken niet weg en vervangt geen beoordeling van het belang van het kind.

Het weigeren of verlaten van een vrijwillige activiteit mag niet leiden tot represailles of een niet bekendgemaakt verlies van essentiële ondersteuning. Extra zorg is nodig wanneer bevoegdheid, afhankelijkheid, betalingen, geschenken, hulp, onderwijs of werk instemming verplicht kunnen laten aanvoelen.

11. Afbeeldingen, verhalen, onderzoek en persoonsgegevens

GEF verzamelt en gebruikt gegevens van kinderen alleen wanneer er een duidelijk doel, rechtmatige bevoegdheid en passende waarborg is. Het Gegevensbeschermingsbeleid is eveneens van toepassing.

Voordat het beeld, de stem, het verhaal, het werk, de identiteit, contactgegevens, band met een gemeenschap of locatie van een kind worden opgenomen of gepubliceerd, moet het verantwoordelijke team rekening houden met toestemming, waardigheid, juistheid, toekomstig hergebruik, publiek, digitale duurzaamheid en het risico op identificatie of schade.

Waar passend zal GEF:

• namen, exacte locaties, schoolgegevens, contactinformatie, Walletadressen en andere onnodige identificatoren vermijden;
• groepsmateriaal, gedeeltelijk, geënsceneerd, geanonimiseerd of niet-identificerend materiaal gebruiken;
• afbeeldingen of verhalen vermijden die vernederend, sensationeel of misleidend zijn of een zorg over kinderbescherming onthullen;
• uitleggen dat online materiaal buiten de controle van GEF kan worden gekopieerd;
• een praktisch contactpunt bieden voor correctie of verwijdering uit kanalen die GEF beheert; en
• de toegang tot ruwe onderzoeks-, toestemmings-, dossier- en kinderbeschermingsgegevens veilig beperken.

Geen enkel dossier over kinderbescherming mag op een openbare blockchain worden geplaatst.

12. Digitale communicatie

Digitaal contact met kinderen moet gebruikmaken van goedgekeurde kanalen, een duidelijk doel hebben, op passende tijden plaatsvinden en onder passend toezicht staan. Waar praktisch mogelijk moet een ouder, voogd, verantwoordelijke organisatie of tweede bevoegde volwassene worden betrokken of op de hoogte zijn.

Vertegenwoordigers mogen geen verdwijnende berichten, geheime accounts, geseksualiseerde inhoud, dwingende monitoring of privé-uitwisselingen gebruiken die passende verantwoording onmogelijk maken. Persoonlijke apparaten en accounts mogen niet worden gebruikt wanneer een goedgekeurde organisatorische methode beschikbaar is.

Vermoedelijke online grooming, uitbuiting, bedreigingen of delen zonder toestemming moeten onmiddellijk worden gemeld en afgehandeld zonder schadelijk materiaal onnodig te kopiëren of verspreiden.

13. Een zorg melden

Meld een zorg over kinderbescherming zo snel mogelijk aan [email protected] of aan het aangewezen contactpunt voor kinderbescherming dat voor de activiteit is meegedeeld.

Als een kind onmiddellijk gevaar loopt of dringend medische hulp nodig heeft, neem dan eerst contact op met de bevoegde plaatselijke nood-, medische, kinderbeschermings- of opsporingsdienst wanneer dit veilig kan, en informeer daarna GEF.

Een melding mag alleen informatie bevatten die redelijkerwijs nodig is om te reageren, zoals:

• wat er is gebeurd of waargenomen;
• wanneer en waar het gebeurde;
• wie gevaar kan lopen;
• wat het kind heeft gezegd, waar mogelijk in de eigen woorden van het kind;
• welke onmiddellijke maatregelen al zijn genomen; en
• een veilige manier om contact op te nemen met de melder.

Confronteer de vermeende dader niet, beloof geen geheimhouding, zet het kind niet onder druk om een verklaring te herhalen en voer geen eigen onderzoek uit. Bewaar relevante informatie veilig en deel deze alleen via de meldingsprocedure.

Anonieme meldingen worden in behandeling genomen, hoewel beperkte informatie de respons kan beïnvloeden. Bewust kwaadwillige meldingen kunnen worden aangepakt, maar een eerlijke melding leidt niet tot represailles alleen omdat zij niet kan worden onderbouwd.

14. Respons en doorverwijzing

GEF geeft prioriteit aan onmiddellijke veiligheid, erkent de zorg waar passend, beperkt zo nodig toegang of activiteiten en wijst de zaak toe aan een verantwoordelijke persoon zonder belangenconflict.

De respons kan bestaan uit specialistisch advies over kinderbescherming, ondersteuning voor het kind en gezin, bewaring van gegevens, contractuele of disciplinaire maatregelen en doorverwijzing naar een bevoegde kinderbeschermings-, medische, regelgevende of opsporingsinstantie. Bij besluiten moet rekening worden gehouden met de belangen, wensen, zich ontwikkelende vermogens, veiligheid en privacy van het kind en met toepasselijke meldingsplichten.

Een interne procedure vervangt geen verplichte melding of onderzoek door een onafhankelijke autoriteit. GEF bemiddelt niet bij een beschuldiging wanneer bemiddeling de veiligheid, het bewijsmateriaal, de rechten of de verantwoordingsplicht in gevaar kan brengen.

15. Vertrouwelijkheid en dossiers

Informatie over kinderbescherming is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor bescherming, respons, toezicht, ondersteuning of wettelijke verplichtingen. Dossiers moeten juist, feitelijk, gedateerd en veilig opgeslagen zijn en waar passend gescheiden worden gehouden van algemene programmabestanden.

GEF bewaart dossiers over kinderbescherming op basis van doel, risico, verjaringstermijnen, wettelijke verplichtingen en de noodzaak om kinderen te beschermen of op toekomstige zorgen te reageren. Toegang, delen en verwijdering moeten voldoen aan het Gegevensbeschermingsbeleid en het toepasselijke recht.

16. Partners en verantwoording aan de gemeenschap

Overeenkomsten voor activiteiten waarbij kinderen betrokken zijn, moeten verantwoordelijkheden voor kinderbescherming, meldingsroutes, gedragsverwachtingen, beperkingen op het delen van informatie en de gevolgen van niet-naleving vastleggen.

GEF luistert naar kinderen, ouders, voogden, gemeenschappen en partners bij het ontwerpen van toegankelijke meldings- en feedbackprocedures. Gemeenschapspraktijken worden met respect bekeken, maar rechtvaardigen geen gedrag dat de rechten of veiligheid van een kind schendt.

GEF kan een activiteit opschorten, beperkingen opleggen aan een vertegenwoordiger, corrigerende maatregelen eisen, een partnerschap beëindigen of gedrag bij een autoriteit melden wanneer waarborgen ontbreken of worden geschonden.

17. Beoordeling en contact

GEF beoordeelt dit Beleid ten minste jaarlijks en na een ernstig incident, wetswijziging of wezenlijke verandering in activiteiten waarbij kinderen betrokken zijn.

Meldingen en vragen over kinderbescherming kunnen worden gestuurd naar:

Grassroots Economics Foundation
P.O. Box 1659-80108
Kilifi, Kenia
[email protected]

Vragen over privacy en gegevensrechten moeten afzonderlijk worden gestuurd naar [email protected].